机电秘书处是机电工程学院老师、主席团与各个部门之间沟通的桥梁，以协助老师及主席团处理学生会日常事务为工作重心，致力于服务老师及广大同学，使机电学院发展得越来越好。                 

为了使学生会保持新鲜活力，2016年9月10日上午，广东交通职业技术学院各学院学生会招新工作在操场如火如荼地开展。机电工程学院秘书处即是其中的一员。经过为期两天的招新工作，秘书处顺利招进九名优秀的大一新干事。

新学期伊始，秘书处始终保持着高度热情，勤恳认真地开展部门工作。

首先，秘书处分派小秘，每周跟踪各部门例会，并做好会议记录，了解各部门工作进程；再者，秘书处管理学院物资、申请经费，负责11栋及

23栋物资的购买、保管及借出工作；最后，在每个月末，秘书处都会收发机电学院大一、大二各个班级以及学生会各部门的月总结纸质表及电子稿。

除了这些日常工作，秘书处始终坚持为广大同学服务的理念，努力协助学生会各项活动顺利开展。如：在2016年10月举办的委员增补大会、国学知识竞赛， 11月份的辩论赛、各社团竞赛及12月份的党章知识竞赛中，秘书处积极主动地配合各部门工作，负责打印聘书、荣誉证书，奖品的前期准备、大会的现场布置、人员引导、签到及奖状奖品的颁发等工作。

在2016下学年中，秘书处的干事在学院领导、老师的悉心指导下，从各项活动中不断进步，受益匪浅。在接下来的日子里，秘书处将继续本着谦逊、认真的工作态度，积极主动、团结协作，争取在工作中“更上一层楼”！（图/文 何家惠）秘书处2016年12月2日