关于印发《广东交通职业技术学院
实训场所6S管理办法》的通知
学院各部门:
为提升学院实训场所的内涵建设,提高实践教学人员与实训场所管理人员的管理水平和职业素养,学院决定对全院实训场所在5S管理的基础上推行6S管理。结合学院实际情况,特制定《广东交通职业技术学院实训场所6S管理办法》。现印发给你们,请认真贯彻执行。
附件:广东交通职业技术学院实训场所6S管理办法
二○一二年三月三十日
主题词:实训场所 管理办法 通知
广东交通职业技术学院实训场所6S管理办法
(试行)
第一章 总 则
第一条 为提升学院实训场所的内涵建设,提高实践教学人员与实训场所管理人员的管理水平和职业素养,学院决定对全院实训场所在5S管理的基础上推行6S管理。
第二条 所谓6S是指:整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seiso、清洁Seiketsu、素养(纪律)Shitsuke及安全safety六项环境品质管理精神。学院通过实施6S管理,整理整顿实训场所来创造一个良好舒适的实训环境,以促进团队和谐,提升实训效率,为学生提供优质的服务。
第三条 推行6S管理的目的是提供一个舒适的工作环境、一个安全的职业场所、提升师生员工的工作情绪、提升工作效率、提升服品质、增加设备的使用寿命、塑造良好的形象。
第四条 实施6S管理后应达到节省寻找时间、扩大职场效用、提高工效、节能减排、安全生产、减少公伤与灾害,职场亮丽、干净、整洁,设备与物品摆放有条不紊、走道畅通 ,工作心情愉快、对学校较有认同感,工具、实训用品、文件控制与管理制度化,营造和谐大家庭的效果。
第二章 6S管理办法的实施要领
第五条 学院将在院内的实训场所实施6S管理,实施过程中将把责任落实到人,并进行考核、奖惩。学院实训场所6S管理办法推行要领如下:
项 目 |
实 施 要 领 |
整
理
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整体规划 |
1.整个作业场所应保持整洁有序,清爽明亮。 |
2.各区域划分合理实用,以使空间利用率达到最高。 |
3.各区域应有清楚明了的标示,标示与区域相符。 |
4.规划区域放置学生物品(如工作服、实习物料),不允许混杂放置。 |
5.通道应保持畅通,不应有物品阻碍通道。 |
工作台工作区 |
1.工作台无破损,不可放置实习无关之物品。 |
2.工作台上的工量具与物料应摆放有序,不可混杂,摆放在易拿取的位置,工量具使用后要归位。 |
3.保持台面整洁,无杂物,如有脏乱,应及时清扫。 |
低值品易耗品 |
1.夹具、工具、备件、易耗品等根据使用频率分类放置,做到整齐、有序。 |
2.工模冶具应有标示,并在合格使用状态。 |
整
顿 |
1.教学与作业区域划分合理实用,一目了然。 |
2.设备、工作台、工具箱、垃圾箱等按划定位置安放。 |
3.工量具集中专人管理,并标示分类,将取放的时间减少,并节省寻找时间。 |
4.应有设备检护卡,标码管理,按规定进行检护,并作记录。 |
5.实训资料填写完整与分类存放。 |
6.通道划线清楚、干净整洁,无踩线、压线、占道作业。 |
7.做到设备、易耗品、低值品账、卡、物相符,做好易耗品、低值品等分析。 |
清
扫 |
1. 要有专门清扫作业的用具(如扫把、毛巾等),放置在规定位置,用完后归位。 |
2.每日应有卫生值日安排,保证地板没用油、水、垃圾,每周应有一次卫生大扫除,各区域都应有责任人,不许存在卫生死角。 |
3. 清扫门窗、墙壁、天花板、地板、日光灯、风扇等并保持干净整洁,无积尘,无蛛网。 |
4.每日应有对机器设备的灰尘、污垢、漏油等进行清扫,保证工作台、机器设备没有切屑、粉等。 |
5.墙壁、公告栏无乱张贴现象,过期公告应及时清除。 |
清
洁 |
1.保持设备、工作台、工量具的清洁卫生。 |
2.保持地板、门、窗、天花板等的清洁卫生。 |
3.做好设备清洁保养工作计划,早期发现设备的异常、松动等,以达到预防保养的目的。 |
4.机器设备四周、下面无不用物,并随时保持整齐。 |
5.每天下班时,作好整理善后工作。 |
6.学生穿著整洁。 |
教养(习惯) |
1.遵守规定与规则。遵守上下班制度,下班离岗前应做好文件归档、椅子归位、工作区清洁、责任区卫生等工作。 |
2.细心、爱心、责任心。上班时间不做与工作无关之事。上班时间不聊天、不吃东西、不打瞌睡。 |
3.养成良好的劳动习惯,一有脏乱马上将其弄整洁,使整洁工作成为习惯化。 |
4.不准穿短裤或背心、穿拖鞋上班(实习)。 |
5.在操作过程中做到“四不落地”,即水、油、工具、零件不落地。 |
6.坚持做到“一天一小扫,一周一大扫”。 |
7.人走“五关”,即关窗、关灯、关气(水)、关电、关门。 |
8.做好“五防”,即防电(雷电)、防火、防爆、防污、防盗。 |
9.每天安排专人检查卫生与安全执行情况。 |
安全 |
1.建立实训室安全管理制度,落实好责任人,特种作业如电焊、制冷、锅炉、电工等应持证上岗。 |
2.设备操作人员应严格按设备操作规程和作业指导书进行操作,并按要求穿戴安全操作用品。 |
3.设备、器材、物品的摆放应符合安全管理要求,要能明显表示出危险地点与危险提示(如小心触电、高温、小心机械移动等)。设备安全操作规程应上墙或张贴在设备的显眼处。应配备必要的消防器材。 |
4.危险品、易燃品、安全隐患处应有安全警示。危险品、易燃品的使用和处理应符合安全管理规程并有使用和处理的记录。 |
5.应有实训教学安全教育的行为记录;出现实训安全事故的应有发生、处理、整改措施全过程的记录并应及时向主管部门上报。 |
6.应对设备、器材、水、电、门窗等进行定期的保养和安全检查,建立安全台账,每月应定期向主管部门上报安全自查和整改情况。 |
第三章 6S管理现场检查与考核的评分标准
第六条 每学期于学期中和学期末分别举办二次6S活动竞赛考核。并对检查结果进行统计分析,以便督促整改。考核内容应以本管理办法中第四点6S管理办法的实施要领为依据,考核评分标准按下表执行:
项 目 |
评审标准 |
分值 |
评价等级 |
得分 |
A |
B |
C |
D |
E |
1.0 |
0.8 |
0.6 |
0.4 |
0.2 |
整 理
SEIRI
(15分) |
1. 整个作业场所保持整洁,布置有序,清爽明亮,亮点突出,企业氛围浓。 |
8 |
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2,工作台无破损,台面整洁,无杂物,无放置实习无关之物品。 |
4 |
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3. 工量具与物料摆放有序,无混杂,摆放在易拿取的位置,工量具使用后归位。 |
3 |
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整 顿
SEITON
(25分) |
1.实训室内区域划分合理,设备与工量具等按区域放置。 |
7 |
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2.所有实训设备标示清楚且大型设备有操作规程,设备处于良好状态。实训室管理守则等管理制度齐全。 |
10 |
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3. 实训资料文件填写完整并分类存放。 |
8 |
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清 扫
SEISO
(10分) |
1.制定了清扫规定(卫生值日安排)。 |
5 |
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2.有专门清扫作业的用具(如扫把、毛巾等),并放置在规定位置。 |
5 |
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清 洁
SEISO
(15分)
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1.办公桌、资料柜/架、电脑、电话等办公用品无明显灰尘或脏污;作业台、物料架上无明显灰尘、蜘蛛网或其它脏污或物品、 |
4 |
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2.实训场所日光灯、电扇、窗户无明显灰尘或其它脏污。 |
4 |
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3.实训场所地面、墙壁、天花板无蜘蛛网或明显灰尘或其它脏污。 |
4 |
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4.设备、工量具无明显灰尘或其它脏污。 |
3 |
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素 养
SHITSUKE
(10分) |
1.了解6S,支持6S活动。 |
4 |
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2.遵守校规校纪,专心工作。上班时间无离开工作岗位、串岗,聊天、吃东西、打瞌睡。做与工作无关之事。 |
3 |
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3.文明上班。服装仪容,衣着齐整。不穿短裤、背心或拖鞋上班。 |
3 |
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安 全
SAFETY
( 25 分) |
1.建立实训室安全管理制度,落实好责任人,特殊工作应持证上岗。 |
5 |
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2. 设备、器材、物品的摆放应符合安全管理要求,要能明显表示出危险地点与危险提示(如小心触电、高温、小心机械移动等)。设备安全操作规程应上墙或张贴在设备的显眼处。应配备必要的消防器材。 |
5 |
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3. 危险品、易燃品、安全隐患处应有安全警示。危险品、易燃品的使用和处理应符合安全管理规程并有使用和处理的记录。 |
5 |
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4.应有实训教学安全教育的行为记录;出现实训安全事故的应有发生、处理、整改措施全过程的记录并应及时向主管部门上报。 |
5 |
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5.应对设备、器材、水、电、门窗等进行定期的保养和安全检查并建立安全台账,每月应定期向主管部门上报安全自查和整改情况。 |
5 |
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总得分 |
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备注: 1、请各位专家在各项相应评级等级格内划√,并给出分数。
2、发生一次安全责任事故,安全项目为0分。
第四章 6S管理检查考核小组的组成
第七条 学院成立6S管理检查考核小组,小组成员共6人,分别由实训中心、教务处、安全管理处、学院督导、质量管理办公室、各二级学院分管实践教学的领导组成。
第五章 职 责
第八条 6S管理检查考核小组的职责:主要负责组织6S活动竞赛,提出奖惩意见和“6S”创新活动的推动。6S活动竞赛要求检查人员应以6S管理办法实施要领为依据,按《广东交通职业技术学院实习实训6S管理考核评分表》为标准,本着公平、公正、公开的原则进行检查与考核,并对检查过程中发现的优缺点进行记录,由实训中心组织人员进行汇总和整理,及时将评分排名结果进行网上公示、将检查出的整改项向归口管理部门反馈、敦促整改。
第九条 实训教学二级管理部门的责任:配合学院政策,全力支持与推行6S管理;广泛搜集资料,认真研读6S管理活动相关书籍,吸收6S管理技巧;熟读学院《广东交通职业技术学院6S管理办法》并向部属解释和宣传6S管理,参与学院6S管理文宣活动;规划部门内工作区域的整理、定位工作;根据学院的6S管理进度表,全面做好整理、定位、划线标示等作业;协助部属克服6S管理过程中的障碍与困难点;必要时,参与学院评分工作;对6S管理评分缺点的改善和申述;督促部属执行定期的清扫和检查;上班后的考勤与服装仪容清查,下班前的安全巡查与确保。
第十条 实训场所责任人的责任:实训场所责任人除了要执行广东交通职业技术学院实习实训6S管理办法实施要点外,还应履行下列职责。自己的工作环境须不断整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放;不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间; 通路必须始终保持清洁和畅通;物品、工具及文件等要放置于规定场所;灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁;物品、设备的放置要做到仔细、正确、安全,较大较重的要堆在下层; 保管的工具、设备及所负责的责任区要整理;纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。不断清扫,保持清洁;注意上级的指示,并加以配合。
第六章 奖 惩
第十一条 每学期举行二次6S活动竞赛考核,以学院实训室为单位,6S管理检查与考核小组根据活动竞赛考核情况,南北校区分別选出前三名及后三名单位。
第十二条 奖罚标准:给前三名实训场所责任人颁发奖金鼓励,第一名奖金500元,第二名奖金400元,第三名奖金300元,并作为职称评聘、岗位聘用及能工巧匠评判的依据。最后三名且考评得分在80分以下的实训场所责任人及分管负责人分别扣除学期教学质量奖500、400、300元。连续两学期后三名责任人将待岗提高后再上岗。奖惩意见由6S管理检查与考核小组报主管领导审批,送人事处备案并将奖惩结果公布。
第七章 附 则
第十三条 本管理办法由实训中心解释。
第十四条 本办法从2012年4月1日起试行。
二0一二年三月二十九日 |