广东交通职业技术学院教学设备仪器管理办法

第一章 总则

第一条 为了加强我院教学设备仪器的管理工作，更好地为我院教学、科研服务，根据教育部教高[2000]9号文关于《高等学校仪器设备管理办法》的通知精神及教育部和财政部联合颁发的《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定，制定本办法。

第二条 学院设备仪器均为学院的财产，也是保证教学、科研、生产顺利进行的根本保证；加强设备仪器的管理工作，有助于提高职业教育实践动手能力。

第三条 按照统一领导和管用结合的原则，结合我院的实际情况，设备仪器的管理采用实训中心统一管理制度。在学院分管领导的指导下，实训中心安排专门人员负责日常管理工作。

第四条 实训中心对设备仪器的申请购置、验收、使用、维修、借用调拨、申请报废等资料要建立档案，实施计算机管理。对实训实验室的投资、分布、使用情况，经常进行分析研究和汇总，并按规定上报各类统计数据。

第五条 本办法适用于教育科研经费、教学设备投入经费等以及无偿调入、捐赠的设备仪器的管理。

第二章 教学设备仪器、材料的购置计划申报

第六条 由实训中心根据实训设备现状，调查摸底后，拟定出总投入方案，并将其分配到各系部，由各系部提出下一年度的设备购置计划，总的原则是：急用设备优先。

第七条 由各系部根据教学大纲及教学发展的要求，订出下一年度新建实训室设备购置计划或旧室添置设备计划（包括名称、型号、数量、总价），交实训中心主任汇总核对后，递交主管院领导审批。

第八条 对于专款投资实训室，要实行项目管理，各系部、实训中心共同研究和制订规划，填写好立项申请书后报主管院领导审批。

第九条 实训室所需要的材料、低值易耗品，由各实训室主任根据教学计划（时间长短、任务量）的要求，提出购置计划（包括名称、数量、单价、总价），由实训中心主任核准后交院主管领导审批。

第三章 教学设备仪器、材料的采购程序与验收

第十条 教学设备仪器、材料的采购总原则是：货比三家，价格优先，支票交易。

第十一条 重点实训室及重大建设项目的关键设备的购置必须经论证。

第十二条 金额较大（总值10万元以上）或数量较多的设备购置，采用公开招标的办法。

第十三条 设备仪器、材料的采购程序：1、由申请部门负责人填写“购置计划申报表”，交实训中心主任核准后，给主管院领导审批；2、申请部门负责人凭审批好的“购置计划申报表”与实训中心相关部门共同询价；3、询价把关部门：五千元以下，由各实训室主任；五千元~一万元，由业务科或北院实训中心主任；一万元~三万元，由业务科；三万元以上，由实训中心主任、基财处、纪检等部门；4、确定设备、仪器购买价格后，由申请部门负责人到基财处办理支票（二百元以上）手续，北院的部门可由业务科协助办理支票手续；5、购买时应有两人以上在场。

第十四条 设备仪器购置后，必须经使用部门的验收，并填写“固定资产验收单”或“低值易耗品验收单”（验收签名两人以上），方可进行报销和使用，大型，贵重设备、仪器由实训中心组织验收小组验收。

第十五条 申请部门负责人将填好的“固定资产验收单”或“低值耗品验收单”分发到相应的部门存放。

第四章 教学设备仪器的维修程序

第十六条 教学设备仪器的维修应遵循总原则是：开源节流，充分利用广大教职工的技能。

第十七条 教学设备仪器的使用部门在维修前填写“设备仪器维修申批表”（一式三份，一份自存，一份存业务科、一份存基财处），报实训中心主任审批，凡能自行维修的由实训中心主任下达任务。

第十八条 不能自行维修的，须经主管院领导审批后方可进行外修。

第十九条 外修设备仪器总价五百元以下，由相关实训室主任把关；五百元~一千元，由业务科把关；一千元以上，由实训中心主任把关。

第二十条 需紧急维修设备仪器，五百元以下，可由北院实训中心主任或实训室主任口头申请报修，事后再办理手续。

第二十一条 设备仪器维修好后，由使用部门验收（二人以上签名），并由使用部门负责人办理支票的付款手续。

第五章 实训室设备仪器借出制度

第二十二条 实训设备仪器借出和归还必须在实训室“设备仪器借用登记表”上作记录。

第二十三条 学生实训课应分小组进行。如设备仪器是集中存放的，应采用小组领用的办法，由小组组长按指导教师的要求，领出实训必须的设备仪器，用完后必须将设备仪器整理干净，经实训指导教师检查验收合格后方可归还给实训室。

第二十四条 学生因野外实训而使用设备仪器时，应按照指导教师的要求，由班长负责签名借出，实训结束后负责清点，指导教师检查验收合格后办理归还手续。

第二十五条 校内教师因备课、讲课等需要借用设备仪器时，必须经实训室主任同意后方能借用；使用完毕后立即归还，并做好归还登记。

第二十六条 校外单位（租）借用设备仪器时，在不影响正常教学的原则下，经过实训中心主任签署意见后、经院领导审批后，方可借出,并应收取一定的租借费用（标准另定）。

第二十七条 借用的设备仪器，如归还时有遗失和损坏的情况，责任人应填写一式两份的“教学设备仪器遗失、损坏处理意见表”，按照“遗失损坏赔偿制度上报处理。

第二十八条 为保证实训教学正常开展的需要，所借出的设备仪器应在确定的归还期（由实训室主任根据实际情况定）内归还，否则，超出借用时间应按天数收取一定的出租费（外单位借用按倍收费）。

第六章 教学设备仪器遗损赔偿制度

第二十九条 学生在实验、实训中，遗损一切设备仪器，当事人应立即向指导教师汇报遗损的实际情况和经过，并填写“教学设备仪器遗损处理意见表”一式二份。

第三十条 实训指导教师应负责了解其遗损原因后，填写“教学设备仪器遗损处理意见表”中的处理意见栏，并交给实训室主任审核、处理。

第三十一条 校内人员因工作需要借用教学设备仪器，如有遗损时，也应填写“遗损处理意见表”，然后转交给实训室主任审核处理。

第三十二条 院外单位借用教学设备仪器，如有损坏应负责修复，并承担维修费用。

第三十三条 处理方式：1、低值易耗品由实训室主任提出处理意见。2、一般设备仪器由实训中心主任提出处理意见。3、贵重设备仪器（五万元以上）由实训中心提出意见后转交给院领导处理。

第三十四条 赔偿原则：

1、在使用中属自然损坏者（如玻璃器皿用久后易损）免赔偿费用。

2、凡不按照操作规程而造成设备仪器损坏者，视情节的轻重，应由个人或小组赔偿全部或部分设备仪器的折旧费或修理费。

3、凡借用设备仪器而遗失者，无论是学生、教师、外单位，必须赔偿实物或购置费用。

第三十五条 赔偿费应上缴学院作设备仪器更新费。

第七章 教学设备仪器的报废程序

第三十六条 教学设备仪器等固定资产报废原则是：充分利用设备资源，节省开支。

第三十七条 使用部门确认设备仪器无利用价值后，填写“固定资产报废单”（一式三份，一份自存，一份存业务科，一份存基财处），交由实训中心主任审核。

第三十八条 实训中心主任组织人员进行技术鉴定。

第三十九条 残值在一千元以下，由实训中心主任核准后，由业务科办理报废手续。将残值款交基财处；残值在一千元以上，由主管院领导批准后，由业务科办理报废手续，将残值款交基财处。

第八章 附则

第四十条　本办法自二００一年五月一日起实施。